Przechowywanie dokumentów firmowych – jak powinien prawidłowo przebiegać proces i na co należy zwracać uwagę w dobie RODO

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie to wymagające zadanie. “Wymagające” nie oznacza tu jedynie skomplikowania tych procesów; to określenie odnosi się również do faktu, że jakiekolwiek niedopatrzenia na tym polu mogą doprowadzić do niemałego chaosu w dokumentacji oraz do spowolnienia procesów w przedsiębiorstwie. Dodatkowo sprawy nie ułatwia różnorodność akt, z którymi można spotkać się właściwie w każdej firmie… Więcej

Jak powinien wyglądać bezpieczny proces niszczenia dokumentów firmowych według wymagań RODO

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się zapisywać swoją dokumentację w formacie cyfrowym. Nie oznacza to jednak, że digitalizacja już wyparła dokumentację papierową. Tradycyjne akta nadal są w ogromnych ilościach gromadzone i przechowywane, również przez te niewielkie firmy. W którymś momencie cykl życia dokumentu jednak się kończy i konieczne staje się zniszczenie akt… Więcej

Archiwizacja dokumentów w firmie – czy warto ją przeprowadzić i z czym się wiążą takie działania

Regały wypełnione po brzegi teczkami i segregatorami to realia wielu przedsiębiorstw. Odnalezienie jednego konkretnego dokumentu wśród nieposegregowanej dokumentacji to nie lada wyzwanie. Odpowiedzią na zapotrzebowanie firm, ceniących porządek w aktach, są profesjonalne usługi archiwizacyjneWięcej

Skanowanie i digitalizacja dokumentów, a więc czas na pozbycie się dokumentacji i innych danych w formie papierowej

Właściwie każda firma może skorzystać na digitalizacji dokumentów, niezależnie od tego, w jakie branży i na jaką skalę działa. W dzisiejszym artykule skupiamy się na skanowaniu i digitalizacji akt, przybliżając dokładniej zalety tych procesów… Więcej

Jak wygląda niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników i czym się charakteryzują takie pojemniki

O dane osobowe, zawarte w dokumentacji, należy dbać przez cały cykl życia akt, a więc od momentu sporządzenia dokumentu, przez okres jego przechowywania, aż do chwili, w której zostaje on zniszczony… Więcej