Outsourcing dla Biznesu

Przechowywanie Dokumentów

Niszczenie Dokumentów

Nasze usługi

Dlaczego my?

Profesjonalizm i pełne wsparcie klienta

Nowoczesność i innowacyjność to nasza domena

Zaufało nam wielu klientów. Jesteśmy sprawdzeni i niezawodni

Upraszczamy procedury i ułatwiamy życie przedsiębiorcom

Wciąż się rozwijamy. Szukamy optymalnych rozwiązań dla biznesu

Nasz zespół

Nasz zespół o zarządzaniu informacją wie wszystko. Od usprawniania przepływu informacji w firmie i tradycyjnych form archiwizacji, poprzez budowanie i przenoszenie magazynów zawierających dane – aż po nowoczesne i najbezpieczniejsze formy digitalizacji dokumentów.

Dbamy o środowisko

Nasze działania są zgodne z normami unijnymi, a także z naszą wewnętrzną polityką ekologiczną. Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją – a także niszczenie akt, odbywa się w oparciu o obowiązujące standardy. Nasi klienci mają pewność, że zarządzamy ich danymi w sposób pewny, niezawodny, odpowiedzialny i ekologiczny.

Normy

Nasza firma stosuje się do norm i przepisów obowiązujących we wszystkich krajach europejskich. Stawiamy na wysoki standard obsługi klienta i jego zadowolenie – dlatego zdecydowaliśmy się na wdrożenie bardzo wymagających procedur dotyczących archiwizowania, organizowania oraz niszczenia dokumentacji.

Nasze osiągnięcia

+ 0

ton zniszczonego papieru

+ 0

milion dokumentów w archiwum

+ 0

milion zeskanowano dokumentów

+ 0

klientów w całej Europie

Opinie o nas

Zaufało nam kilkadziesiąt firm

0
4.9/5
8 ocen
Google Reviews
“Profesjonalizm i podejście do Klienta na najwyższym poziomie.”
4/5
Jacek Trochonowicz
“Współpracujemy z Firmą PROARCHIV od wielu lat,polecam w 100%”
5/5
Artur Michalec
“Polecam, solidna firma.”
5/5
Marta Bilska
“Miła obsługa.”
NEXSUS Informatyczna Obsługa Firm
5/5

Kompleksowość naszych usług to spokój Państwa firmy

Działamy na rynku od wielu lat. Świadczymy usługi związane z obiegiem dokumentów, specjalizując się szczególnie w zakresie niszczenia, archiwizacji dokumentów oraz ich przechowywania. Jednak to nie wszystko! W naszej ofercie posiadamy wiele innych usług, dzięki którym możemy odciążyć Twoją firmę i pomóc w jej prowadzeniu! Zajmujemy się również m. in. skanowaniem, przechowywaniem wytworzonej dokumentacji, stworzyliśmy Centrum logistyczne gdzie przechowujemy naszym klientom w systemie paletowym powierzony towar zapewniając ich załadunek jak i rozładunek.

Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom nowoczesnych firm, świadomych wagi ochrony informacji handlowej i konieczności korzystania z usług outsourcingowych. Gwarantujemy:

  •  indywidualne podejście do każdego klienta
  • doradztwo i rzetelne przybliżenie każdego procesu oraz jego kosztu
  • bezpieczeństwo powierzonych nam danych 
  • nowoczesne magazyny z elektronicznym systemem zarządzania

Dzięki doświadczeniu oraz temu, że mamy dostęp do nowoczesnego sprzętu, powierzchni magazynowych i technologicznie zaawansowanych rozwiązań, możemy zaproponować tak kompleksową ofertę. Możliwość korzystania z kilku usług jednocześnie zapewnia naszym klientom wygodę i pozwala na oszczędność czasu oraz pieniędzy. Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą działalnością.

Archiwizacja i przechowywanie dokumentów

Właściwe uporządkowanie akt może znacznie usprawnić codzienną pracę firmy. Przede wszystkim profesjonalna archiwizacja dokumentów znacznie ułatwia dostęp do konkretnych umów, faktur itp. Co również jest ważne, przeprowadzenie takiego procesu pozwala również mieć kontrolę nad dokumentami w firmie – doskonale orientować się w posiadanym zasobie, którą dokumentację będzie trzeba wkrótce zniszczyć (brakowanie dokumentacji), a którą należy jeszcze przez jakiś czas przechowywać, bo tego wymaga prawo. Samodzielna archiwizacja to czasochłonne zajęcie. Bez odpowiednich kompetencji oraz wiedzy całe przedsięwzięcie może zakończyć się niepowodzeniem. Z naszą firmą mogą być Państwo pewni, że ten proces zostanie rzetelnie zaplanowany przez doświadczone osoby, które mają wieloletnie doświadczenie w usługach archiwizacyjnych. Właściwe uporządkowanie oraz niszczenie dokumentacji to bolączka wielu firm, niezależnie od tego, w jakiej branży działają. Swoim doświadczeniem i wiedzą staramy się wspomóc każdego klienta.

Niektóre przedsiębiorstwa potrzebują szerzej zakrojonej usługi niż sama archiwizacja. Z myślą o takich klientach, proponujemy przechowywanie dokumentów. To tańsza i wygodniejsza alternatywa dla wynajmowania dodatkowej przestrzeni, kupna specjalnych szaf i zabezpieczenia pomieszczenia. W naszej firmie wykorzystujemy najnowocześniejsze narzędzia, zapewniające informacjom najwyższą ochronę. Przechowywanie dokumentów w archiwum zewnętrznym to komfort psychiczny i możliwość pełnego skupienia się na bieżącej działalności firmy.

Niszczenie i utylizacja dokumentów

Zgodnie z obowiązującym prawem, zabronione jest przechowywanie danych osobowych dłużej, niż jest to wymagane. Samodzielne niszczenie dokumentów papierowych ma sens tylko w przypadku naprawdę małej ilości posiadanej dokumentacji. W każdej innej sytuacji taka czynność pochłonie czas wyznaczonych do tych prac pracowników, którzy mogli by spożytkować go lepiej wykonując swoje codzienne zadania. Dysponujemy profesjonalnymi instalacjami do niszczenia dokumentacji o dużej wydajności jak i szeroką gama bezpiecznych pojemników na dane wrażliwe. Każdy etap odbywa się z zachowaniem ostrożności i poszanowaniem powierzonej nam informacji klienta. Dzięki tej usłudze mogą Państwo szybko i bezpiecznie pożegnać się z problemem akt zalegających na półkach i mieć świadomość, że niszczenie dokumentów zostało powierzone rzetelnemu usługodawcy. Oprócz niszczenia dokumentacji papierowej, zajmujemy się również niszczeniem elektronicznych nośników danych. Jest to usługa, która w dobie digitalizacji staje się bardzo popularna. Klienci coraz chętniej decydują się na elektroniczny zapis informacji, toteż tej usługi nie mogło zabraknąć w naszej ofercie.

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Oszczędność miejsca, możliwość jednoczesnej pracy kilku osób nad jednym dokumentem, przeszukiwanie bazy akt na podstawie spontanicznie wybranego kryterium – to tylko kilka zalet przeprowadzenia digitalizacji w przedsiębiorstwie. Nowoczesny sprzęt sprawa, że sprawnie realizujemy taką usługę, a nasi klienci po niedługim czasie mogą cieszyć się dostępem do uporządkowanej, elektronicznej dokumentacji firmowej.

Przechowywanie paletowe towarów

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, którzy nie chcą podpisywać długoterminowych umów najmu magazynów, a mających problem z właściwym zmagazynowaniem towaru oraz jego szybkiego załadunku i rozładunku, wprowadziliśmy usługę przechowywania paletowego rzeczy.

Oferujemy:

  •  powierzchnie paletowe/magazynowe wysokiego składu
  • możliwość krótko terminowych wynajmów tych że powierzchni
  • załadunek/rozładunek powierzonego towaru
  • elektroniczny system zarządzania zasobem

 Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą.