Uncategorized

Zasady i sposoby archiwizacji dokumentów w firmie

Niekiedy można spotkać się ze zrównaniem pojęć „przechowywania” i „archiwizowania” dokumentów. W rzeczywistości te działania wcale nie muszą iść w parze. Przechowywanie może być chaotyczne i nieuporządkowane. Firmy, które w tej sposób postępują ze swoimi aktami, mogą borykać się z problemami w komunikacji z klientami, a nawet z problemami natury prawnej. Usługi archiwizacji dokumentów polegają […]

Zasady i sposoby archiwizacji dokumentów w firmie Read More »

Zasady bezpiecznego niszczenia dokumentów firmowych różnego rodzaju

Czy różne rodzaje dokumentów wymagają różnego sposobu niszczenia? Czy przedsiębiorstwo jest w stanie samodzielnie przestrzegać zasad, które określa RODO? W dzisiejszym artykule skupiamy się na sposobach bezpiecznego niszczenia dokumentów firmowych. Typy akt a niszczenie dokumentów w firmie Właściwie każda firma przetwarza dane osobowe. Jest to konieczne, żeby nawiązać relację z klientem, partnerami lub kontrahentami. W

Zasady bezpiecznego niszczenia dokumentów firmowych różnego rodzaju Read More »

Przechowywanie dokumentów firmowych – jak powinien prawidłowo przebiegać proces i na co należy zwracać uwagę w dobie RODO

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie to wymagające zadanie. “Wymagające” nie oznacza tu jedynie skomplikowania tych procesów; to określenie odnosi się również do faktu, że jakiekolwiek niedopatrzenia na tym polu mogą doprowadzić do niemałego chaosu w dokumentacji oraz do spowolnienia procesów w przedsiębiorstwie. Dodatkowo sprawy nie ułatwia różnorodność akt, z którymi można spotkać się właściwie w

Przechowywanie dokumentów firmowych – jak powinien prawidłowo przebiegać proces i na co należy zwracać uwagę w dobie RODO Read More »

Jak powinien wyglądać bezpieczny proces niszczenia dokumentów firmowych według wymagań RODO

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się zapisywać swoją dokumentację w formacie cyfrowym. Nie oznacza to jednak, że digitalizacja już wyparła dokumentację papierową. Tradycyjne akta nadal są w ogromnych ilościach gromadzone i przechowywane, również przez te niewielkie firmy. W którymś momencie cykl życia dokumentu jednak się kończy i konieczne staje się zniszczenie akt. Niszczenie dokumentów w firmie

Jak powinien wyglądać bezpieczny proces niszczenia dokumentów firmowych według wymagań RODO Read More »

Archiwizacja dokumentów w firmie – czy warto ją przeprowadzić i z czym się wiążą takie działania

Regały wypełnione po brzegi teczkami i segregatorami to realia wielu przedsiębiorstw. Odnalezienie jednego konkretnego dokumentu wśród nieposegregowanej dokumentacji to nie lada wyzwanie. Odpowiedzią na zapotrzebowanie firm, ceniących porządek w aktach, są profesjonalne usługi archiwizacyjne. Jak na funkcjonowanie przedsiębiorstwa wpływa źle skonstruowane archiwum? Nieprawidłowo zarchiwizowane dokumenty mogą dość mocno utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Do takich problemów można

Archiwizacja dokumentów w firmie – czy warto ją przeprowadzić i z czym się wiążą takie działania Read More »

Skanowanie i digitalizacja dokumentów, a więc czas na pozbycie się dokumentacji i innych danych w formie papierowej

Właściwie każda firma może skorzystać na digitalizacji dokumentów, niezależnie od tego, w jakie branży i na jaką skalę działa. W dzisiejszym artykule skupiamy się na skanowaniu i digitalizacji akt, przybliżając dokładniej zalety tych procesów. Digitalizacja dokumentów – czy słusznie utożsamiana jest z cyfryzacją? Podczas zapoznawania się z tematyką digitalizacji, można natknąć się na utożsamianie terminu

Skanowanie i digitalizacja dokumentów, a więc czas na pozbycie się dokumentacji i innych danych w formie papierowej Read More »

Jak wygląda niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników

Jak wygląda niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników i czym się charakteryzują takie pojemniki O dane osobowe, zawarte w dokumentacji, należy dbać przez cały cykl życia akt, a więc od momentu sporządzenia dokumentu, przez okres jego przechowywania, aż do chwili, w której zostaje on zniszczony. Każdy z tych etapów powinien uwzględniać określone standardy bezpieczeństwa, dzięki

Jak wygląda niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników Read More »