Niekiedy można spotkać się ze zrównaniem pojęć „przechowywania” i „archiwizowania” dokumentów. W rzeczywistości te działania wcale nie muszą iść w parze. Przechowywanie może być chaotyczne i nieuporządkowane. Firmy, które w tej sposób postępują ze swoimi aktami, mogą borykać się z problemami w komunikacji z klientami, a nawet z problemami natury prawnej. Usługi archiwizacji dokumentów polegają […]

Czy różne rodzaje dokumentów wymagają różnego sposobu niszczenia? Czy przedsiębiorstwo jest w stanie samodzielnie przestrzegać zasad, które określa RODO? W dzisiejszym artykule skupiamy się na sposobach bezpiecznego niszczenia dokumentów firmowych. Typy akt a niszczenie dokumentów w firmie Właściwie każda firma przetwarza dane osobowe. Jest to konieczne, żeby nawiązać relację z klientem, partnerami lub kontrahentami. W

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie to wymagające zadanie. “Wymagające” nie oznacza tu jedynie skomplikowania tych procesów; to określenie odnosi się również do faktu, że jakiekolwiek niedopatrzenia na tym polu mogą doprowadzić do niemałego chaosu w dokumentacji oraz do spowolnienia procesów w przedsiębiorstwie. Dodatkowo sprawy nie ułatwia różnorodność akt, z którymi można spotkać się właściwie w

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się zapisywać swoją dokumentację w formacie cyfrowym. Nie oznacza to jednak, że digitalizacja już wyparła dokumentację papierową. Tradycyjne akta nadal są w ogromnych ilościach gromadzone i przechowywane, również przez te niewielkie firmy. W którymś momencie cykl życia dokumentu jednak się kończy i konieczne staje się zniszczenie akt. Niszczenie dokumentów w firmie

Regały wypełnione po brzegi teczkami i segregatorami to realia wielu przedsiębiorstw. Odnalezienie jednego konkretnego dokumentu wśród nieposegregowanej dokumentacji to nie lada wyzwanie. Odpowiedzią na zapotrzebowanie firm, ceniących porządek w aktach, są profesjonalne usługi archiwizacyjne. Jak na funkcjonowanie przedsiębiorstwa wpływa źle skonstruowane archiwum? Nieprawidłowo zarchiwizowane dokumenty mogą dość mocno utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Do takich problemów można

Właściwie każda firma może skorzystać na digitalizacji dokumentów, niezależnie od tego, w jakie branży i na jaką skalę działa. W dzisiejszym artykule skupiamy się na skanowaniu i digitalizacji akt, przybliżając dokładniej zalety tych procesów. Digitalizacja dokumentów – czy słusznie utożsamiana jest z cyfryzacją? Podczas zapoznawania się z tematyką digitalizacji, można natknąć się na utożsamianie terminu

Jak wygląda niszczenie dokumentów w systemie bezpiecznych pojemników i czym się charakteryzują takie pojemniki O dane osobowe, zawarte w dokumentacji, należy dbać przez cały cykl życia akt, a więc od momentu sporządzenia dokumentu, przez okres jego przechowywania, aż do chwili, w której zostaje on zniszczony. Każdy z tych etapów powinien uwzględniać określone standardy bezpieczeństwa, dzięki